Mit unseren Chatbots haben Sie die folgenden Möglichkeiten, um Ihre Unternehmenskommunikation auf das nächste Level zu bringen.

Nie mehr wichtige Anrufe verpassen: Unsere KI-Telefonassistenz nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen und verbindet auf Wunsch zum richtigen Ansprechpartner – rund um die Uhr. Stellen Sie sich vor, jeder Kunde erreicht jederzeit einen kompetenten „Mitarbeiter“, selbst wenn Ihr Büro geschlossen ist. Mit natürlicher Spracherkennung und -ausgabe sorgt Kimation dafür, dass Anrufer das Gefühl haben, mit einem echten Mitarbeiter zu sprechen.

🎧24/7 Erreichbarkeit: Ihr virtueller Telefonassistent ist immer für Anrufer da – auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten. Kein Anruf geht verloren, was besonders im Service und Vertrieb ein großer Pluspunkt ist.

📞Natürliche Sprachdialoge: Die KI versteht Anliegen in natürlicher Sprache und reagiert kontextbasiert. So können echte Gespräche simuliert werden – der Anrufer merkt kaum einen Unterschied.

📅Automatisierte Aktionen: Auf Wunsch kann die KI direkt Aufgaben übernehmen – etwa Informationen aus Ihrem CRM abrufen, Bestellungen aufnehmen oder Termine in einem gemeinsamen Kalender buchen. Routineanfragen werden selbstständig erledigt.

💸Mitarbeiterentlastung: Häufig gestellte Fragen (Öffnungszeiten, Terminvereinbarung, Bestellstatus etc.) klärt der Assistent eigenständig. Ihr Team hat dadurch mehr Zeit für komplexere Anliegen und die Qualität im persönlichen Kundengespräch steigt.

📝Dokumentation & Integration: Jeder Anruf wird transkribiert und mit Gesprächsdetails protokolliert. Die erfassten Daten können per E-Mail an Sie geschickt oder direkt in Ihre Systeme (CRM, Ticketing, etc.) übertragen werden. So behalten Sie den Überblick und können nahtlos an Gespräche anknüpfen.

🌍Personalisierbar: Geben Sie Ihrem Telefonassistenten einen Namen und wählen Sie aus verschiedenen Stimmen und Sprachen diejenige aus, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Sie legen Verhaltensregeln und Antworten fest – die KI hält sich an Ihre Vorgaben und spricht in Ihrem „Ton“.